KADR

Modul KADR

KADR je namjenjen vođenju kadrovske evidencija djelatnika. Sadržava radna mjesta, s podacima o uvjetima za svako radno mjesto, osnovnim bodovima/koeficijentima, otkaznom roku, pripravničkom stažu, normativima medicinskih pregleda, načinu popune radnog mjesta, vrsti ugovora, posebnim ovlaštenjima i slično.

Podaci o djelatniku pored osnovnih prezime i ime, sadržavaju MBG, OIB, općinu rada, općinu stanovanja, kvalifikaciju, organizacijsku jedinicu, radno mjesto, datum dolaska, datum odlaska, staž – ima mogućnost automatskog izračuna staža na željeni dan, dani godišnjeg odmora se automatski računaju na osnovu zadanih pravila,

Predviđena je mogućnost niza dodatnih informacija, o kretanju djelatnika po organizacijskim jedinicama, vrsti radnog odnosa, općini stanovanja, vojnoj evidenciji, prethodnim zaposlenjima, odlikovanjima, kaznama, preventivnim odmorima, obaveznim pregledima i sl.

Kreiranje dokumenata je pojednostavljeno pomoću niza predložaka ugovora, rješenja, izjava, potvrda, odluka npr. za godišnje odmore i sl. koji se mogu mijenjati prema potrebi.

Program je višekorisnički u potpunosti je povezan s programom za obračun plaće – sastavni je dio ISOP-a. Kao i svaki EASy modul radi na većini operativnih sustava.

Funkcionalnosti programskog modula KADR

Podaci o djelatnicima

  • Vođenje evidencije o djelatnicima prema pravilniku NN 73/2017.
  • Praćenje povijesti zaposlenja (karijere) i izračun staža na osnovi prijavljenog radnog odnosa (puno, nepuno i skraćeno radno vrijeme)
  • Praćenje raspoređivanja na radno mjesto i unutar organizacijske strukture
  • Praćenje isteka probnog roka, rada na određeno, i signaliziranje korisniku
  • Evidencija članova obitelji (podaci o osobi, zdravstveno osiguranje, invalidnost, porezna olakšica)
  • Podaci o prebivalištu, boravištu i kontakt informacije
  • Evidencija osobnih dokumenata
  • Završene škole, visoko obrazovanje, titula i akademski naziv djelatnika
  • Evidencija završenih škola, poznavanja stranih jezika i ostvarenih stručnih kompetencija (tečajevi, seminari, stručno usavršavanje)
  • Evidencija higijenskog minimuma, sanitarnih pregleda, zaštite na radu i posebnih uvjeta na radu
  • Evidencija ostvarenih nagrada, priznanja i disciplinskih mjera
  • Digitalna arhiva dokumenata pripremljenih u sustavu, kao i skeniranih dokumenata
  • Praćenje povijesti promjena za većinu podataka

Izvještavanje

  • Karton djelatnika
  • Razni popisi djelatnika (po vrsti i načinu zaposlenja, vrsti ugovora, organizacijskoj strukturi, radnim mjestima, stručnoj spremi, spolu, stažu i starosti)
  • Kretanje djelatnika kroz zadano razdoblje
  • Rekapitulacije radnih mjesta po spolu, koeficijentu i organizacijskoj strukturi
  • Analiza bolovanja
  • Popis djece za isplatu prigodnog dara
  • Popis djelatnika za isplatu jubilarnih nagrada po mjesecima ili za godinu
  • Statistički izvještaji o brojnom stanju prema stupnju obrazovanja, starosti i spolu
  • Struktura po spolu, vrsti ugovora, starosti i stupnju obrazovanja
  • Izvoz podataka za pripremu izvještaja u Excel uz mogućnost odabira željenih podataka iz predodređenog seta podataka

Praćenje izbivanja

  • Praćenje kratkotrajnih dopusta (plaćeni i neplaćeni dopusti, i slobodni dani) i signaliziranje prekoračenja u odnosu na dozvoljeni broj dana
  • Praćenje dugotrajnih odsustava (bolovanja, porodiljni i roditeljski dopusti, godišnji odmori, plaćeni i neplaćeni dopusti, i slobodni dani), te mirovanje prava i obveza
  • Priprema dana godišnjih odmora dodijeljenih djelatnicima za zadanu godinu prema unaprijed definiranim pravilima
  • Planiranje i praćenje termina korištenja godišnjih odmora i slobodnih dana, kao i kontrola prekoračenja korištenja dana ostvarenih pravilnikom o godišnjim odmorima ili na osnovu preraspodjele

Rješenja i odluke

  • Priprema ugovora o radu, aneksa ugovoru i odluka o plaći
  • Priprema rješenja i odluka o korištenju godišnjih odmora i slobodnih dana
  • Priprema raznih odluka i potvrda prema zadanim predlošcima
  • Spremanje kreiranih dokumenata u digitalnu arhivu

Ustroj

  • Praćenje podataka o radnim mjestima i koeficijentima za isplatu plaća
  • Pregled ustroja organizacije u obliku stabla sa voditeljima jedinica i raspoređenim djelatnicima
  • Evidencija o funkcijama djelatnika u pojedinim jedinicama
  • Preustroj organizacije povlačenjem djelatnika iz jedne u drugu organizacijsku jedinicu

Obrade podataka

  • Prijava i odjava djelatnika putem sustava eMirovinsko
  • Priprema i praćenje isplate jubilarne nagrade prema izračunatom stažu
  • Priprema za isplatu regresa iz podataka o godišnjim odmorima
  • Priprema datoteke za prigodni dar za djecu

Povezivanje

  • Izravno povezan sa modulom PLAĆA za obračun primanja djelatnika
  • Omogućeno povezivanje s drugim sustavima putem dijeljenih XML datoteka