Modul KADR
KADR je namjenjen vođenju kadrovske evidencija djelatnika. Sadržava radna mjesta, s podacima o uvjetima za svako radno mjesto, osnovnim bodovima/koeficijentima, otkaznom roku, pripravničkom stažu, normativima medicinskih pregleda, načinu popune radnog mjesta, vrsti ugovora, posebnim ovlaštenjima i slično.
Podaci o djelatniku pored osnovnih prezime i ime, sadržavaju MBG, OIB, općinu rada, općinu stanovanja, kvalifikaciju, organizacijsku jedinicu, radno mjesto, datum dolaska, datum odlaska, staž – ima mogućnost automatskog izračuna staža na željeni dan, dani godišnjeg odmora se automatski računaju na osnovu zadanih pravila,
Predviđena je mogućnost niza dodatnih informacija, o kretanju djelatnika po organizacijskim jedinicama, vrsti radnog odnosa, općini stanovanja, vojnoj evidenciji, prethodnim zaposlenjima, odlikovanjima, kaznama, preventivnim odmorima, obaveznim pregledima i sl.
Kreiranje dokumenata je pojednostavljeno pomoću niza predložaka ugovora, rješenja, izjava, potvrda, odluka npr. za godišnje odmore i sl. koji se mogu mijenjati prema potrebi.
Program je višekorisnički u potpunosti je povezan s programom za obračun plaće – sastavni je dio ISOP-a. Kao i svaki EASy modul radi na većini operativnih sustava.
Funkcionalnosti programskog modula KADR
Podaci o djelatnicima
- Vođenje evidencije o djelatnicima prema pravilniku NN 73/2017.
- Praćenje povijesti zaposlenja (karijere) i izračun staža na osnovi prijavljenog radnog odnosa (puno, nepuno i skraćeno radno vrijeme)
- Praćenje raspoređivanja na radno mjesto i unutar organizacijske strukture
- Praćenje isteka probnog roka, rada na određeno, i signaliziranje korisniku
- Evidencija članova obitelji (podaci o osobi, zdravstveno osiguranje, invalidnost, porezna olakšica)
- Podaci o prebivalištu, boravištu i kontakt informacije
- Evidencija osobnih dokumenata
- Završene škole, visoko obrazovanje, titula i akademski naziv djelatnika
- Evidencija završenih škola, poznavanja stranih jezika i ostvarenih stručnih kompetencija (tečajevi, seminari, stručno usavršavanje)
- Evidencija higijenskog minimuma, sanitarnih pregleda, zaštite na radu i posebnih uvjeta na radu
- Evidencija ostvarenih nagrada, priznanja i disciplinskih mjera
- Digitalna arhiva dokumenata pripremljenih u sustavu, kao i skeniranih dokumenata
- Praćenje povijesti promjena za većinu podataka
Izvještavanje
- Karton djelatnika
- Razni popisi djelatnika (po vrsti i načinu zaposlenja, vrsti ugovora, organizacijskoj strukturi, radnim mjestima, stručnoj spremi, spolu, stažu i starosti)
- Kretanje djelatnika kroz zadano razdoblje
- Rekapitulacije radnih mjesta po spolu, koeficijentu i organizacijskoj strukturi
- Analiza bolovanja
- Popis djece za isplatu prigodnog dara
- Popis djelatnika za isplatu jubilarnih nagrada po mjesecima ili za godinu
- Statistički izvještaji o brojnom stanju prema stupnju obrazovanja, starosti i spolu
- Struktura po spolu, vrsti ugovora, starosti i stupnju obrazovanja
- Izvoz podataka za pripremu izvještaja u Excel uz mogućnost odabira željenih podataka iz predodređenog seta podataka
Praćenje izbivanja
- Praćenje kratkotrajnih dopusta (plaćeni i neplaćeni dopusti, i slobodni dani) i signaliziranje prekoračenja u odnosu na dozvoljeni broj dana
- Praćenje dugotrajnih odsustava (bolovanja, porodiljni i roditeljski dopusti, godišnji odmori, plaćeni i neplaćeni dopusti, i slobodni dani), te mirovanje prava i obveza
- Priprema dana godišnjih odmora dodijeljenih djelatnicima za zadanu godinu prema unaprijed definiranim pravilima
- Planiranje i praćenje termina korištenja godišnjih odmora i slobodnih dana, kao i kontrola prekoračenja korištenja dana ostvarenih pravilnikom o godišnjim odmorima ili na osnovu preraspodjele
Rješenja i odluke
- Priprema ugovora o radu, aneksa ugovoru i odluka o plaći
- Priprema rješenja i odluka o korištenju godišnjih odmora i slobodnih dana
- Priprema raznih odluka i potvrda prema zadanim predlošcima
- Spremanje kreiranih dokumenata u digitalnu arhivu
Ustroj
- Praćenje podataka o radnim mjestima i koeficijentima za isplatu plaća
- Pregled ustroja organizacije u obliku stabla sa voditeljima jedinica i raspoređenim djelatnicima
- Evidencija o funkcijama djelatnika u pojedinim jedinicama
- Preustroj organizacije povlačenjem djelatnika iz jedne u drugu organizacijsku jedinicu
Obrade podataka
- Prijava i odjava djelatnika putem sustava eMirovinsko
- Priprema i praćenje isplate jubilarne nagrade prema izračunatom stažu
- Priprema za isplatu regresa iz podataka o godišnjim odmorima
- Priprema datoteke za prigodni dar za djecu
Povezivanje
- Izravno povezan sa modulom PLAĆA za obračun primanja djelatnika
- Omogućeno povezivanje s drugim sustavima putem dijeljenih XML datoteka